Pernahkah kamu mendengar istilah invoice? Istilah invoice seringkali kita temui di ranah bisnis online. Cara membuat invoice tagihan juga ada berbagai macam. Tinggal kamu sesuaikan mana yang cocok dengan bisnis online yang kamu geluti.
Invoice tagihan sendiri merupakan sebuah dokumen yang isinya informasi penagihan yang harus segera kamu bayar. Dimana dikeluarkan oleh penjual untuk pembelinya yang berlangsung secara online. Invoice bisa kita katakan merupakan dokumen yang penting yang fungsinya bisa sebagai bukti laporan pajak, sebagai dokumen perusahaan dan juga bukti pembayaran yang sah dari toko online.
Nah kali ini kita akan belajar bersama terkait cara membuat invoice tagihan. Dimana ini bisa kamu jadikan panduan membuat invoice untuk bisnis online yang sedang kamu kembangkan.
Panduan Membuat Invoice Biar Transaksi Mudah
Berikut ini beberapa cara membuat invoice tagihan yang bisa kamu contoh guna memudahkan setiap transaksi yang berlangsung secara online.
-
Lengkapi Data Pelanggan
Pertama yang harus kamu lakukan adalah mengisikan data pelanggan. Dari mulai nama pelanggan atau nama perusahaan yang mana pastikan kamu tulis lengkap. Kemudian isikan alamat pelanggan juga secara lengkap sehingga tagihan yang kamu buat bisa dianggap sah oleh pelanggan.
-
Isikan Data yang Meneria Pembayaran
Setelah kamu melengkapi data pelanggan, selanjutnya kamu juga perlu mengisi data penerima pembayaran dengan begitu pelanggan akan mudah mengenali invoice yang kamu buat. Selain itu dengan adanya data penerima pembayaran juga berguna sebagai pelindung keamanan pelanggan loh. Karena dari sana mereka akan tahu nomor rekening apakah sudah sesuai. Dan tentunya hal ini bisa meminimalisir penipuan.
-
Berisi Daftar Produk Maupun Jasa Bisnis Online
Cara membuat invoice tagihan berikutnya adalah menyertakan daftar produk maupun jasa dari bisnis online kamu. Karena sesuai dengan pengertian invoice maka isinya adalah bentuk penagihan dari transaksi yang pelanggan lakukan. Sehingga kamu harus menyertakan data tentang produk kamu, kemudian tulis mana yang mereka beli. Dan jangan lupa berikan deskripsi yang jelas dan ringkas agar pelanggan mudah memahami invoice tersebut.
Untuk deskripsinya sendiri kamu bisa mengisikan terkait nama produk, kemudian jumlah yang mereka beli, harga satuan produk dan juga total biaya yang harus mereka bayarkan. Apabila ada diskon atau potongan harga, maka kamu juga harus mencantumkannya secara rinci agar pelanggan tidak bingung.
-
Isikan Tanggal dan Nomor Invoice
Kemudian jangan lupa penting buat kamu menyertakan tanggal dan juga nomor invoice tagihan yang kamu buat. Gunanya tentu akan memudahkan dalam pendataan atau arsip kapan transaksi tersebut berlangsung.
Untuk tanggal kamu bisa menyantumkan tanggal pembelian produk, kemudian berikan deadline pembayaran, dan nomor invoice.
-
Cara Pembayarannya dan Ketentuannya
Penting yaa buat kamu dalam memilih cara pembayaran dan ketentuannya, dimana harus sesuai kesepakatan di awal saat transaksi terjadi. Biasanya memilih metode pembayaran ada yang lewat transfer, shopeepay, gopay, ovo, saldo dana, dan e-payment lainnya.
Jika sudah disepakati lanjut dengan ketentuan pembayaran dimana kamu bisa menyepakai deadline pembayaran atau yang kita kenal dengan metode pelunasan transaksi. Contohnya pembayaran maksimal 2 jam setelah tagihan dibuat, atau 3 hari kerja dan sebagainya. Kalaupun bisa diangsur juga harus ada ketentuannya di awal antara penjual dan pembeli.
Nah itulah tadi cara membuat invoice tagihan yang bisa kamu contoh. Atau kalau kamu ingin lebih praktis pakai saja aplikasi seperti Selly yang menyediakan banyak fitur seperti Buat Tagihan, Auto Text, dan sebagainya. Ikuti saja panduan membuat invoice di aplikasi tersebut biar lebih paham. Hal ini akan lebih hemat waktu dan kamu bisa terima orderan lebih banyak dalam satu waktu. Selain itu juga invoice tagihan kamu jadi lebih tertata pengarsipannya, yuk mulai perhatikan invoice tagihan kita karena ini adalah bentuk optimasi bisnis online kita.